OA办公系统
2020-10-26 11:44:55
| 财务管理 | 报销管理 | （1）基于多维度、多关联、多角度、多层级、多方案差旅报销实现。 （2）根据费用承担单位，承担人，发生日期自动带出预算信息 报销单中关联借款明细，方便对借款单的冲销。 （3）项目费用报销选择具体项目，按项目进行费用的归集。 |
| 预算管理 | （1）多样化、规范化、流程化预算编制实现。 （2）建立以费用成本中心为责任主体的预算责任主体。 （3）基于规范流程、历史数据、版本、滚动预测的精准弹性预算变更体系。 （4）构建科目、期间、强度、组织、流程节点等多方案执行管控体系。 （5）构建编制、执行、监控、提醒全方位预算预警体系。 |
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| 资金管理 | （1）便捷、规范、高效的资金结算、支付、借支与流程审批管理 （2）做好资金计划，确保资金支出分配的合理有效，提高资金周转速度和使用效率 |
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| 行政管理 | 车辆管理 | （1）企业车辆的信息、申请、维护进行统一管理 （2）通过流程对车辆使用进行申请 （3）通过日视图、周视图和月视图，查看车辆使用情况 |
| 资产管理 | （1）建立统一的资产卡片，记录资产的基本信息 （2）从采购、入库、领用，到调拨、维修、报废，全面跟踪资产的状况 （3）预算、预测和监控，减少开销、提高现有资产的可使用率 |
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| 办公用品管理 | （1）建立统一的办公用品库，记录办公用品的基本信息 （2）从出库、入库、领用、归还跟踪办公用品的使用状况 （3）办公用品管理制度的流程落地 |
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| 会议室管理 | （1）结合资产管理对会议室进行合理的分配，有效安排各种会议资源 （2）通过不同的时间维护查看会议室的预订情况 |
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| 证照管理 | （1）证照信息的统一登记管理 （2）从借阅、续借到归还跟踪证照使用情况 （3）证照到期提醒 |
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| 合同管理 | 合同管理 | （1）在合同审批流程中，提供格式合同 （2）在合同审批流程中展现合同关键信息 （3）合同原始文档作为流程附件 |
| 应收管理 | （1）建立信用评价制度，从而保证应收账款的安全性，最大限度地降低应收账款的风险 （2）建立催收账款机制，加速资金周转，避免坏账造成损失 |
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| 应付管理 | （1）按照合同付款比例中的付款日期和付款金额执行 （2）提供对应的历史付款记录，记录已付金额，剩余未付金额等 （3）合同付款到期提醒，根据付款日期提前进行短信或流程提醒 |
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| 合同台账 | （1）建立统一的合同台账，方便查询和修改 （2）与合同审批流程管理，审批后合同台账才生效 |
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| 人事管理 | 请假管理 | （1）根据不同的请假类型显示当前可用年假数量 （2）显示详细的历史请假记录 （3）流程结束后系统会自动把这次请假天数从剩余天数中减除掉 |
| 考勤管理 | （1）通过PC和移动端进行系统签到，支持GPS定位功能，并记录IP地址 （2）外出流程满足了外勤人员的无法签到的需求 （3）人事考勤报表详细的记录了迟到、缺勤、旷工等信息 |
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| 招聘管理 | （1）根据所缺职位发布用工需求，录用后的内部奖励机制 （2）面试的流程化管理，详细记录面试过程 （3）人才库的统一管理，为企业储备人才 |
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| 新员工入职 | （1）根据岗位知识地图的引导，自助获取相关资料 （2）提供7×24小时在线培训中心，可建立培训计划 （3）考核结果自助查询 |
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| 转正管理 | （1）记录新员工培训时的成长过程 （2）转正审批的时候上级可以知道该员工转正期间相关表现 （3）转正后系统将自动将新员工的试用状态改为正式状态 |
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| 离职管理 | （1）离职人员的借款待办资产任务知识一目了然 （2）离职以后该人员在相关流程的设置能够自动提醒 （3）离职人员的数据可以进行转移 |
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| 公文管理 | 收文管理 | （1）收文支持自由进行传阅 （2）支持接收来自外部的发文 |
| 发文管理 | （1）支持多人多部门的会签 （2）根据正文内容自动进行套红处理 （3）支持电子签章 （4）可随时进行督查督办 |
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| 请示报告 | （1）消息催办满足了请示报告处理时间紧迫的特点 （2）实现了主送和抄送的单位控制 |
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| 会议管理 | 周期性会议管理 | （1）周期性会议实现定期消息提醒，会议室自动预订，满足企业周例会、月度例会的需求 （2）统一的会议模板管理，避免周期性重复创建会议的工作 |
| 专项会议管理 | （1）满足企业各种专题性的会议，如产品培训会议、项目总结会议等，可以实现此类会议决议的督办 （2）会议纪要便于领导对会议决议做全面的了解 |
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| 年度会议管理 | （1）满足企业各种年度会议，如年中总结会议、年终总结大会等，妥善安排好相关会务工作 （2）会前相关设备使用确认，确保会议顺利召开 |
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| 临时会议管 | （1）满足企业临时的会议要求，随时查看当前会议室占用情况 （2）当应参会人员时间的冲突时自动显示 |
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| 外部资源库 | 专家管理 | （1）根据每个员工的知识贡献度，按不同领域进行划分，分享其观点文章，专家源于组织，服务于组织 （2）可直接与专家联系，建立快速通道，及时处理相关问题 |
| 合作伙伴管理 | （1）建立统一的可共享的外部客户资源库 （2）通过客户门户外部客户融入到企业的虚拟无边界组织 （3）及时共享销售过程推进销售隐性知识的转化 |
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| 法务审计 | 法务门户 | （1）推送相关法律法规、地方政策、内部合规管理制度 （2）相关法务合同报表分析 |
| 合同风险控制 | （1）建立完善的合规性评估，定义不同的风险级别，避免法务风险 （2）建立风险预警机制，对合同的合规性进行实时监控 |
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| 流程关键节点控制 | （1）对各种流程的关键节点加以控制,让事情在法规规定的条件下运行,如:预算内、预算外的资金管理和使用情况进行审计 （2）对于风险事宜进行风险管控 |
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| 绩效管理 | 工作报告管理 | （1）根据不同岗位制定个性化工作报告模板 （2）员工可在设定的时间范围内，提交对应的周期性计划报告 （3）计划执行过程中可对计划的执行情况进行反馈和实时督导 |
| 绩效评分管理 | （1）统一管理员工的考核方案，设定KPI指标及考核流程 （2）系统获取业务数据，通过计算公式自动进行定量考核 （3）通过组织维度、时间周期对公司绩效考核结果进行多维度的对比分析 |
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| 绩效数据查询 | （1）绩效数据和绩效考核成绩按时间维度自助查询 （2）支持将考核数据导出作为工资核算依据 |
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| 通知公告 | 公司新闻 | （1）主动推送公司人事新闻、合作新闻等，可以方便知道相关阅览情况 （2）根据个性化模板样式显示新闻 |
| 公司通知 | （1）主动推送公司通知公告、部门通知、公文发布通知等，可以知道哪些人还没有阅览，同时起到督促阅览的作用 （2）推送公司通知公告、部门通知、公文发布通知到门户中 |
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| 制度管理 | 制度发布 | （1）文档中发布推送到相关门户元素中 （2）建立制度知识地图 （3）将制度推送到相关流程的协同区 |
| 制度更新 | （1）提供制度文档的版本管理，便于查看历史版本进行追溯管理 （2）支持制度文档审批流程，确保公司制度发布的有效性 （3）制度一旦发布和更新就提醒相关人员查阅，使公司员工及时了解相关制度调整 |
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| 制度查询 | （1）根据不同制度分类在知识库中查询 （2）可在微搜中根据关键字进行搜索 |
| 协助沟通 | 企业微信/钉钉 | （1）企业微信/钉钉与系统对接，自动推送新闻、流程、日程、会议等消息，并支持直接处理 （2）在企业微信/钉钉中可与企业通讯录中的任意人员发送消息 （3）支持移动端签到、名片扫描等个性化企业级应用 |
| 即时通讯 | （1）即时聊天功能，支持单聊与群聊，与系统的组织架构同步 （2）所有发送的附件都能在知识库中搜索到，加强了知识的利用 |
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| 内部邮件 | （1）支持与系统内的用户进行邮件交流 （2）可依托于互联网的邮件供应商或者企业自己的邮件服务器，与外部用户进行首收发邮件的操作 （3）提倡以邮件为载体的书面表达，提高表述的精确程度并降低产生纠纷的风险 |
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| 事项协助 | （1）支持企业多事项跨部门的动态团队来协助事项 （2）可对事项进行实时互动交流，帮助沉淀协作中的信息交流知识 |
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| 工作日志 | （1）记录每天的工作内容，工作心得，以日志的方式分享给你的上级和周围的同事 （2）可以通过关注了解其他同事的工作情况，打破了只有上下级的汇报关系，让工作更加透明 （3）可以在日志中随时进行反馈和工作交流 |
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| 计划任务 | 任务管理 | （1）随时记录个人工作想法 （2）分解任务为具体事项 （3）定期整理任务形成任务日志 （4）对任务进行实时反馈 （5）透视下属任务执行情况 （6）对任务进行分解层级查看 （7）按时间分类，把握时间节点 （8）对任务进行多维对比分析 |
| 计划管理 | （1）周期性的进行计划和总结 （2）设定个性化的计划报告模板 （3）计划报告模板中设定审批人员 （4）对已提交的计划报告进行查阅 （5）可对计划的执行情况进行反馈 （6）对下属工作汇报进行督导与互动 （7）计划报告支持多维度统计分析 （8）可与绩效考核、任务管理协同关联 |
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| 通讯录管理 | 统一通讯 | （1）快速建立单聊和群聊的沟通渠道 （2）快速建立任务协作 （3）快速通过短信进行联系 （4）快速通过邮件进行联系 |
| 通讯录管理 | （1）通过PC端查看通讯录 （2）通过手机客户端查看通讯录 （3）通过微信/钉钉查看通讯录 |
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| 员工自助服务 | 假期查询 | （1）请假申请时可以查看年假的剩余天数，以及请假的历史记录 （2）在人事模块中可查询到年假剩余天数，以及请假历史记录 |
| 报销自助 | （1）选择项目自动关联费用承担人 （2）选择费用报销科目自动带出相关预算 （3）填写金额后自动进行计算和大小写转换 （4）报销审批后自动生成财务凭证 |
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| 查询工资 | 根据自己的工资账号，可在系统中查看工资的详情及历史工资单 | |
| 业绩查询 | （1）在销售人员岗位门户中通过不同维度进行业绩查询 （2）在销售人员在报表门户查询业绩报表 |
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| 办公用品领用 | （1）选择办公用品自动显示当前库存数量 （2）领用后自动记录人力资源卡片中的资产信息 |
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| 岗位知识自助 | （1）根据岗位知识地图的引导，可自行获取与岗位相关的资料 （2）根据不同岗位分类在知识库中查询 |
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| 事项提醒 | （1）系统会通过弹窗、短信、邮件等方式进行事项提醒 （2）系统会自动触发提醒流程进行提醒 （3）系统会通过日程方式进行事项提醒 |
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| 寻求帮助 | （1）建立协作区与他人进行咨询讨论 （2）通过内部留言进行转发寻求帮助 （3）在专家库中找到对应的人员建立快速沟通渠道直接询问 （4）在内部沟通速查中找到相关负责人进行询问 |
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| 知识管理 | 知识积累 | （1）员工将每天产生的文件都通过新建文档建立到知识库中 （2）来自于流程的文档，通过流程中创建文档然后自动归档到知识库中 （3）邮件、计划任务、项目、客户作为文档的重要来源 （4）协作沟通，包括即时通讯和邮件中的文档附件作为知识的来源 （5）通过虚拟目录的方式并根据一定的类型划分方式有规律的推送出去，把历史上有价值的知识文档再次呈现出来 |
| 知识分享 | （1）文档会自动推送到相关门户中 （2）通过流程将文档分享给需要去查看的人员 （3）支持单篇或批量进行文档共享 （4）通过虚拟目录的方式并根据一定的类型划分方式有规律的推送出去，把历史上有价值的知识文档再次呈现出来 |
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| 知识利用 | （1）将知识进行加工提炼发布到相关门户中 （2）建立专业知识文库 （3）根据不同的业务特性和岗位职责将分散的文档形成知识地图 |
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| 知识创新 | 提供了一个可以针对知识相互讨论、交流、评价的环境，激励机制能鼓励所有员工能更积极的共享知识和创新 | |
| 知识地图 | （1）将与岗位相关的知识聚合在一起形成岗位知识地图，帮助每个员工快速了解岗位职责和相关技能 （2）将培训相关课件和资料形成培训指引地图，帮助新员工进行自助学习，减少企业的培训成本 （3）将公司相关制度进行整理形成制度知识地图，帮助每一位员工更了解企业制度 |
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| 知识门户 | 文档可以自动推送到相关门户中，通过知识门户能够快速获取对应的知识以及经验分享 | |
| 全局搜索 | 可以在系统统一的知识库中进行搜索，打造企业内部的搜索引擎 | |
| 人才服务 | 人力资源卡片 | （1）通过人力资料卡片能够看到与人员相关的各类信息，支持直接发送邮件、短信与之沟通 （2）方便领导穿透了解下属的工作轨迹和成长历程 |
| 专家知识地图 | （1）建立专家库 （2）通过查找专家可以建立快速沟通通道，进行问题的咨询和交流 |
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| 专业员工门户 | （1）专业员工名单以及其特长，在激励内部员工的同时为领导调配人力资源提供依据 （2）优秀员工的经验分享传播 |
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| 差旅服务 | 外出管理 | （1）根据外出申请中的开始时间和结束时间，系统会自动更新到考勤模块中 （2）自动显示历史外出记录 |
| 出差申请 | （1）出差关联项目和客户信息，可作为费用报销的参考依据 （2）出差申请可自动触发借款流程 |
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| 出差订票 | （1）根据出差地点和日期，自动关联携程订票，方便查看相关航班信息 （2）差旅申请可自动触发商旅订票流程 |
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| 出差报销 | （1）基于多维度、多关联、多角度、多层级、多方案差旅报销实现 （2）根据费用承担单位，承担人，发生日期自动带出预算信息 （3）报销单中关联借款明细，方便对借款单的冲销 （4）项目费用报销选择具体项目，按项目进行费用的归集 |
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| 时间管理 | 日程管理 | （1）可以随时创建日程，同时可以看到别人共享给我的日程 （2）通过流程、项目、客户、会议中的相关信息会自动转化成日程 （3）支持周期性日程，比如周报，每周都要提交的任务，每周自动创建一个填写周报的任务出来 |
| 日程面板 | （1）可以通过日、周、月的不同视图展现全部的日程安排 （2）可以通过周视图了解全部有权限查看的日程安排 |
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| 时间冲突 | （1）通过日程视图可以看到别人与自己的时间冲突情况 （2）通过人的维度查看别人的日程是否与自己冲突 |
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| 人员动态看板 | （1）当人员的请假、外出、出差审批通过后，门户中的人员动态看板会滚动外出信息，便于他人了解并协调工作 （2）通过查询日程了解他人安排并协调工作 |
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| 工作效率 | 超时提醒 | （1）可根据流程节点设置处理时限，系统会自动通过短信、邮件等方式进行超时提醒，催促相关人员尽快处理，提供工作效率 （2）流程即将超时，短信提醒当前处理人 |
| 流程效率 | （1）通过流程类型数量统计，分析流程使用情况 （2）通过流程待办事宜统计，了解流程处理效率 （3）通过流程效率分析，可以看到流程、节点、人员的处理效率，作为流程优化和提高工作效率的依据 |
| 数据报表 | 各类指标门户 | （1）通过财务门户获取各项财务指标，其中包括偿债能力指标、运营能力指标以及盈利能力指标等，帮助决策层掌握公司财务运营状况 （2）通过销售门户获取各项销售指标，其中包括年度销售指标、新客户开发数量、合同履约率等，帮助管理层掌握公司产品销售情况 （3）通过项目门户获取各项项目指标，其中包括项目验收率、客户满意度等，帮助管理层了解公司项目进展情况 |
| 业绩经营表 | （1）通过经营业绩表便于企业管理层了解公司经营情况、销售业务情况等 （2）通过报表门户，企业高层人员可以了解公司的项目统计、合同金额汇总等信息 |
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| 客户管理 | 客户查询 | （1）通过客户名称、客户类型、客户状态等多维度进行搜索 （2）在客户列表中可直接给客户联系人发送邮件、创建与此客户有关的流程、协作和日程 |
| 客户联系 | （1）通过客户名称、客户类型、客户状态等多维度进行搜索 （2）上级可以随时跟踪下属跟踪客户的情况，进行沟通反馈 （3）支持设置周期，对客户经理进行提醒，保持与客户的定期交流和联系 |
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| 项目管理 | 立项管理 | （1）根据不同项目类型制定不同的项目模板 （2）项目新建后通过流程审核即立项成功 |
| 项目协助 | （1）可根据当前项目创建协作区，随时与相关人员进行沟通交流 （2）将项目任务化，在任务中执行反馈交流 |
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| 项目台账 | （1）项目信息的统一管理，支持关键字搜索 （2）项目信息受权限控制，项目组成员及项目维护人员有项目查看权限 （3）通过项目台账可以查看项目卡片，详细了解项目的进展情况 |
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| 研发管理 | 需求收集 | （1）通过日常的项目开发流程，开发需求文档形成统一的需求库 （2）在相关协作区中时时收集来自公司内部员工对研发成果的优化建议 |
| 需求讨论 | 可在相关技术讨论协作区内就需求方面进行探讨 | |
| 研发任务 | （1）在研发任务管理中根据任务特点跟踪每一项研发任务的进度 （2）对研发任务中的附件、版本、交流沟通情况进行统一管理 |
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| 回访与反馈 | 问题跟踪 | （1）随着项目的展开持续收集客户的反馈意见 （2）根据项目的开展情况，跟踪客户问题的当前处理状态，并持续反馈 |
| 资料支持 | （1）建立常见问题库，收集问题及处理流程 （2）可以查找相关问题的处理过程、法律和制度依据作为参考 |
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| 市场活动 | 活动任务安排 | （1）根据市场活动的主线建任务，对主要任务进行分解，确定每个任务的负责人和完成日期，执行过程中可随时进行反馈 （2）根据市场活动的会议，形成会议任务 |
| 活动知识分享 | （1）把活动中的方案、宣传资料、案例等在知识库中进行统一管理和分享 （2）收集相关新闻、照片、视频资料等用以在门户中的推送 |
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| 质量管理 | ISO文件管理 | （1）提供文档显示和编辑模板，确保文档按照格式要求发布 （2）对文档的版本、状态、审批进行严格的控制，帮助企业建立质量体系中的文控体系 （3）ISO程序文件的生效、实效以及受控都可以通过后台的设置完成 |
| 流程安全管理 | （1）实现流程的版本统一管理 （2）记录流程字段内容修改日志，作为审计的依据 （3）系统自动记录流程维护日志，后台安全管理 |
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| 分公司管理 | 分公司门户 | （1）通过分公司门户可随时获知最公司最新政策、资讯等 （2）根据分公司所属行业不同，打造不同风格的门户 |
| 分公司台账 | （1）建立统一的分公司台账，维护台账的管理权限，通过台账可以查看分公司的详细信息以及业务往来 （2）分公司培训方式通知以及相关注意事宜 |
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